各PTAにおける個人情報の取り扱いについて

仙台市内小・中学校
PTA会長　様

令和４年２月28日

仙台市PTA協議会
会長　髙城　みさ

各PTAにおける個人情報の取り扱いについて

　日頃より本協議会に対しまして温かいご支援・ご協力をいただき心より感謝申し上げます。
　さて、年度末を迎え、各PTAでは今年度の反省や新年度に向けての準備等に取りかかっていることと存じます。新年度の役員決め、新入生を迎えるために名簿作成など個人情報に関わる作業もたくさんあるものと思います。平成29年の個人情報保護法の改正により、PTA等の団体においてもその法律が適応されることになり、各PTAに個人情報取り扱い規定の策定もお願いしたところです。
　しかし残念なことに、いまだに本人の了承もなく安易な個人情報のやり取りが散見されるようです。全国的には訴訟に発展している事案もあるところです。
　つきましては、各PTAにおいて、以下のことに十分に留意いただき、個人情報の取り扱いについて再度ご確認ください。また、不十分なところがありましたら早急に改善いただきますようお願いいたします。

• 個人情報取り扱い規定が作成されており、会員に周知してある。
• 情報提供を行う場合は、本人の了承を得、情報提供簿に記載する。
• 個人情報を集める場合には、本人の了承を得、目的以外には使用しない。
• ＰＴＡ内のみならず、子ども会、町内会などを含め慣例による情報の提供を行わない。
• 目的を達成した情報については、適正に破棄する。

以上、円滑なＰＴＡ活動を推進するためにも個人情報の取り扱いには十分な配慮をよろしくお願いいたします。